Chia sẻ & Xem tài liệu qua link

Tài liệu này dành cho ai?

Tạo link chia sẻ tài liệu (Nhân viên)

Yêu cầu: Đã đăng nhập ứng dụng Endpoint trên thiết bị.

Mở thư mục chứa tài liệu cần chia sẻ trên máy tính.

Bấm chuột phải vào tài liệu → chọn Share document via Portal.

Thiết lập đối tượng truy cập: Anyone (Bất kỳ ai) hoặc Email cụ thể. Bấm Chia sẻ.

Trạng thái kết quả:

Không cần phê duyệt: Link khởi tạo ngay lập tức (hạn dùng mặc định 30 ngày).
Cần phê duyệt: Hệ thống gửi yêu cầu tới Người phê duyệt. Sau khi được duyệt, link sẽ hiển thị trên màn hình và thông báo qua Email.

Sao chép link và gửi cho người nhận qua bất kỳ nền tảng nào.

Để lấy lại link cũ, thực hiện lại từ Bước 2 trên cùng file đó. Link vẫn giữ hiệu lực nếu chưa hết hạn hoặc chưa bị dừng chia sẻ.

Nếu workspace đang bật Chế độ yêu cầu phê duyệt, link chỉ được tạo sau khi Người phê duyệt chấp thuận. Xem thêm: Thiết lập & Kiểm duyệt chia sẻ tài liệu.

Truy cập link tài liệu nhận được từ người chia sẻ.

Nếu link bị giới hạn theo Email, nhập địa chỉ Email được cấp quyền để xác thực trước khi xem hoặc tải file.

Link chia sẻ có hạn dùng mặc định 30 ngày. Nếu link hết hạn hoặc bị thu hồi, hãy liên hệ lại người chia sẻ để tạo link mới.