Trường hợp sử dụng:
Ngăn chặn các trường hợp nhân viên vô tình hoặc cố ý đăng nhập vào các tài khoản cá nhân và gửi dữ liệu, gây lộ lọt/mất kiểm soát dữ liệu của doanh nghiệp, ví dụ:
- Đăng nhập vào kho lưu trữ đám mây cá nhân (Google Drive, OneDrive, Dropbox, iCloud,…)
- Đăng nhập vào email, ứng dụng chat
- Đăng nhập vào các dịch vụ, nền tảng khác
Lưu ý: Khi áp dụng tính năng, nhân viên sẽ tự động bị đăng xuất khỏi các trang web một lần, và sẽ chỉ được đăng nhập lại bằng các tài khoản doanh nghiệp
Quản trị viên có thể chỉnh sửa được các thông tin sau:
- Trang web áp dụng chính sách: nhập tên miền của trang web cần áp dụng chính sách giới hạn đăng nhập (ví dụ: google.com, adobe.com,…)
- Tên miền email được phép đăng nhập: nhập tên miền email công ty (ví dụ: cystack.net) để chỉ cho phép đăng nhập bằng các tài khoản email thuộc tên miền này
- Check-box Đăng xuất hồ sơ trình duyệt không hợp lệ: Khi bật, nhân viên cũng sẽ bị đăng xuất khỏi các tài khoản hồ sơ trình duyệt (Google Chrome, Microsoft Edge) nếu không thuộc tên miền đã cấu hình ở trên (Khuyến khích quản trị viên chọn mục này)
- Chọn Thiết bị áp dụng: cho toàn bộ thiết bị, hoặc theo từng thiết bị, phòng ban
Lưu ý: Để ngăn chặn nhân viên đăng nhập qua cổng đăng nhập Google, Facebook, Apple bằng tài khoản không thuộc doanh nghiệp, quản trị viên có thể thêm domain các trang này (google.com, id.apple.com, microsoftonline.com,…)
- Khi người dùng truy cập vào các trang web đã cấu hình, nhân viên sẽ bị đăng xuất khỏi trang web một lần đầu tiên
- Nhân viên chỉ có thể đăng nhập lại bằng các tài khoản email thuộc tên miền đã cấu hình
- Khi người dùng cố gắng đăng nhập vào trang web bằng tài khoản không thuộc tên miền đã cấu hình, phần mềm sẽ hiển thị popup thông báo như hình bên dưới:
