Trường hợp sử dụng
- Phân loại tài liệu nào được gửi, không được gửi.
- Tự động gán nhãn cho các tài liệu theo quy tắc của doanh nghiệp.
- Các dữ liệu đã được gán nhãn sẽ được tự động chặn/cho phép gửi theo chính sách tương ứng.
Hiểu về nhãn tài liệu
Trong CyStack Endpoint, quản trị viên có thể thiết lập các nhãn với quy tắc cụ thể, để tự động gán cho các tài liệu trên máy người dùng. Ví dụ: doanh nghiệp chuyên về thiết kế muốn chặn nhân viên gửi tài liệu thiết kế ra ngoài, sẽ chặn gửi các tệp có loại .psd, .psb, .ai,… Nhãn dữ liệu gồm các thành phần:- Quy tắc dữ liệu: được quy định dựa trên tên tệp, loại tệp, nội dung tệp. Các tệp có tên, nội dung hoặc loại tệp theo quy tắc do quản trị viên thiết kế sẽ được tự động áp dụng nhãn tương ứng.
- Chính sách của nhãn: giúp quy định tài liệu nào được cho phép gửi, gửi qua kênh nào, hay sẽ bị chặn gửi hoàn toàn. Quản trị viên có thể quy định chính sách cho từng nhãn; khi đó, tài liệu được gán nhãn nào sẽ được cho phép hoặc bị chặn gửi tương ứng.
- Một tài có thể được gán nhiều nhãn nếu thuộc tính của tài liệu phù hợp với quy tắc của nhiều nhãn khác nhau. Tuy nhiên, tệp sẽ được áp dụng chính sách của nhãn nào có chính sách gửi dữ liệu nghiêm ngặt nhất.
Chặn gửi hoàn toàn và nhãn B với chính sách Cho phép gửi qua một số kênh thì tệp sẽ được áp dụng chính sách Chặn gửi hoàn toàn .
Tạo và áp dụng nhãn tài liệu
Quản trị viên có thể tạo nhãn tài liệu theo luồng sau:1
2
3
4
Tại màn tiếp theo, quản trị viên thiết lập quy tắc cho nhãn.
Có thể đặt quy tắc theo 
Tên tệp hoặc Loại tệp là gì, hoặc kết hợp cả điều kiện về Tên tệp và Loại tệp. Các tệp có thuộc tính trùng với quy tắc thì sẽ được gán nhãn này.5
6
Nhãn sẽ tự động được áp dụng cho các tệp phù hợp.
Lưu ý: Quản trị viên cũng có thể quy định chính sách cho các tài liệu chưa được gán nhãn, ví dụ: mặc định chặn người dùng gửi các tài liệu chưa được gán nhãn, để đảm bảo kiểm soát dữ liệu tốt nhất.
1
2
Thay đổi chính sách áp dụng cho các tệp chưa được gán nhãn.
Tự động áp dụng chính sách trên máy người dùng
Trên thiết bị người dùng, các tài liệu sẽ tự động được áp dụng chính sách theo nhãn đã gán. Chính sách của nhãn theo thông tin dưới đây:- Chặn gửi hoàn toàn: tài liệu gán nhãn có chính sách này sẽ không được gửi qua bất kỳ kênh nào.
- Chặn gửi trực tiếp, chỉ cho phép tạo link để chia sẻ tài liệu: tài liệu gán nhãn có chính sách này sẽ không được gửi qua bất kỳ kênh nào. Nếu muốn gửi, người dùng cần tạo một link của tài liệu, và gửi cho người nhận. Với cách này, quản trị viên có thể dễ dàng kiểm soát bằng việc phê duyệt khi ngừoi dùng muốn chia sẻ một tài liệu.
- Cho phép gửi qua kênh được cấp phép: tài liệu gán nhãn có chính sách này sẽ chỉ được gửi qua các website hoặc ứng dụng do quản trị viên chỉ định.
- Cho phép gửi qua mọi kênh: tài liệu gán nhãn có chính sách này sẽ được gửi qua mọi kênh.