- Chặn nhân viên cắm USB ngoài vào để copy tài liệu quan trọng, gửi ra ngoài doanh nghiệp
- USB không được kiểm soát chứa virus, gây nhiễm mã virus cho thiết bị của doanh nghiệp cần được ngăn chặn
Chặn tất cả nền tảng gửi dữ liệu qua web, ứng dụng desktop.
Hướng dẫn nhân viên tạo link chia sẻ tài liệu. Quản trị viên có thể bật chế độ yêu cầu phê duyệt, tức là nhân viên chỉ có thể chia sẻ link khi được quản trị viên cấp phép.
Chặn tất cả nền tảng gửi dữ liệu
Để chặn gửi tài liệu trực tiếp qua các web, ứng dụng desktop, quản trị viên truy cập màn Quản lý thiết bị Bảo vệ dữ liệu Chặn gửi tệp bật nútChặn gửi tệp lên. Khi đó, nhân viên sẽ không được gửi tệp qua bất kỳ kênh nào.
Hướng dẫn chia sẻ tài liệu qua link
Nhân viên có thể tạo link để chia sẻ tài liệu bất kỳ trên thiết bị.Về phía quản trị, có hai hướng để quản trị viên quản lý việc nhân viên tạo link chia sẻ:
Cho phép nhân viên chia sẻ tài liệu qua link tuỳ ý, và sẽ kiểm soát sau chia sẻ bằng việc theo dõi log nhân viên đã tạo link chia sẻ tệp nào, vào thời điểm nào, link của tệp nào đã được xem bao nhiêu lần,…
Bật chế độ yêu cầu cấp phép cho nhân viên: Khi bật chế độ này, nhân viên sẽ gửi yêu cầu từ thiết bị, và phải được quản trị viên cấp phép thì mới tạo được link cho tài liệu. Để bật chế độ này, xem hướng dẫn bên dưới.
Bật chế độ yêu cầu phê duyệt link
Người dùng tạo link để chia sẻ tài liệu
- Windows
- macOS
Truy cập thư mục chứa tài liệu muốn chia sẻ trên thiết bị
Bấm chuột phải vào tài liệu muốn tạo link để chia sẻ
Pop-up thông báo sẽ xuất hiện:
- Nếu không cần quản trị viên phê duyệt: đường link của file sẽ được tự động tạo ra, hiện ngay trên pop-up và có hạn mặc định là 30 ngày.
- Nếu cần quản trị viên phê duyệt: người dùng sẽ thấy thông báo yêu cầu sẽ được gửi cho quản trị viên.
Nhân viên sao chép đường dẫn này, và có thể gửi cho người muốn chia sẻ, qua bất kỳ nền tảng nào
Quản trị viên phê duyệt link tài liệu
Trong trường hợp Chế độ yêu cầu phê duyệt link được bật, quản trị viên cần phê duyệt tài liệu.Khi nhân viên tạo yêu cầu gửi link, quản trị viên sẽ nhận được thông báo qua email:
Từ chối.Quản trị viên dừng chia sẻ tài liệu
Đối với các tài liệu mà nhân viên đã chia sẻ, quản trị viên có thể dừng chia sẻ bất kỳ lúc nào từ trang quản trị theo các bước dưới đây:
