> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.cystack.net/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Chia sẻ & Xem tài liệu qua link

> Dành cho Nhân viên và Người xem tài liệu

<Card>
  **Tài liệu này dành cho ai?**

  * **Nhân viên:** Tạo link để chia sẻ tài liệu từ máy tính cá nhân.
  * **Người xem:** Nhận link và truy cập tài liệu được chia sẻ.
</Card>

***

## Tạo link chia sẻ tài liệu (Nhân viên)

<Note>
  Yêu cầu: Đã đăng nhập ứng dụng **Endpoint** trên thiết bị.
</Note>

<Tabs>
  <Tab title="Windows" icon="windows">
    <Steps>
      <Step title="Mở thư mục chứa tài liệu cần chia sẻ trên máy tính." />

      <Step title="Bấm chuột phải vào tài liệu → chọn Share document via Portal.">
        <img src="https://mintcdn.com/cystack/BmG_RF_IkqhhMHzF/images/endpoint/share-link-button.png?fit=max&auto=format&n=BmG_RF_IkqhhMHzF&q=85&s=d83b642f9b916af83594fb7d4272ce8f" alt="nut-chia-se-windows" width="1149" height="790" data-path="images/endpoint/share-link-button.png" />
      </Step>

      <Step title="Thiết lập đối tượng truy cập: Anyone (Bất kỳ ai) hoặc Email cụ thể. Bấm Chia sẻ.">
        <img src="https://mintcdn.com/cystack/hMW_St-v8LVFmyqH/images/endpoint/share-link-share-popup.png?fit=max&auto=format&n=hMW_St-v8LVFmyqH&q=85&s=cf3e409dbecb18df6191a4f353f5ffc3" alt="popup-thiet-lap-chia-se" width="1098" height="902" data-path="images/endpoint/share-link-share-popup.png" />
      </Step>

      <Step title="Trạng thái kết quả:">
        * **Không cần phê duyệt:** Link khởi tạo ngay lập tức (hạn dùng mặc định 30 ngày).
        * **Cần phê duyệt:** Hệ thống gửi yêu cầu tới Người phê duyệt. Sau khi được duyệt, link sẽ hiển thị trên màn hình và thông báo qua Email.

        <img src="https://mintcdn.com/cystack/BmG_RF_IkqhhMHzF/images/endpoint/share-link-popup.png?fit=max&auto=format&n=BmG_RF_IkqhhMHzF&q=85&s=5cb11a36abaa159a35a4c57fcd596059" alt="ket-qua-tao-link" style={{display: 'block', margin: '0 auto'}} width="572" height="568" data-path="images/endpoint/share-link-popup.png" />
      </Step>

      <Step title="Sao chép link và gửi cho người nhận qua bất kỳ nền tảng nào." />
    </Steps>

    <Note>
      Để lấy lại link cũ, thực hiện lại từ Bước 2 trên cùng file đó. Link vẫn giữ hiệu lực nếu chưa hết hạn hoặc chưa bị dừng chia sẻ.
    </Note>
  </Tab>

  <Tab title="macOS" icon="apple">
    <Note>
      Trên macOS, tính năng này chỉ hỗ trợ các tài liệu nằm trong ổ đĩa ảo do phần mềm Endpoint quản lý.
    </Note>

    <Steps>
      <Step title="Tại Menu bar, chuột phải vào icon Endpoint → chọn Chia sẻ tài liệu qua Portal.">
        <img src="https://mintcdn.com/cystack/BWFFLCuPGK-_CiQY/images/endpoint/file-sharing-mac.png?fit=max&auto=format&n=BWFFLCuPGK-_CiQY&q=85&s=be1939690f1746255df76048ebc9e6cf" alt="chia-se-endpoint-macos" width="930" height="336" data-path="images/endpoint/file-sharing-mac.png" />
      </Step>

      <Step title="Chọn tài liệu cần chia sẻ từ cửa sổ Popup hiện lên.">
        <img src="https://mintcdn.com/cystack/cGs2bwxz9a0dv7Pg/images/endpoint/file-sharing-mac-1.png?fit=max&auto=format&n=cGs2bwxz9a0dv7Pg&q=85&s=c5381f2d433133063cd6c0e9172006da" alt="chon-file-macos" width="1654" height="1014" data-path="images/endpoint/file-sharing-mac-1.png" />
      </Step>

      <Step title="Thiết lập đối tượng truy cập: Anyone (Bất kỳ ai) hoặc Email cụ thể. Bấm Chia sẻ.">
        <img src="https://mintcdn.com/cystack/hMW_St-v8LVFmyqH/images/endpoint/share-link-share-popup.png?fit=max&auto=format&n=hMW_St-v8LVFmyqH&q=85&s=cf3e409dbecb18df6191a4f353f5ffc3" alt="popup-thiet-lap-chia-se-macos" width="1098" height="902" data-path="images/endpoint/share-link-share-popup.png" />
      </Step>

      <Step title="Trạng thái kết quả:">
        * **Không cần phê duyệt:** Link khởi tạo ngay lập tức (hạn dùng mặc định 30 ngày).
        * **Cần phê duyệt:** Hệ thống gửi yêu cầu tới Người phê duyệt. Sau khi được duyệt, link sẽ hiển thị trên màn hình và thông báo qua Email.

        <img src="https://mintcdn.com/cystack/BmG_RF_IkqhhMHzF/images/endpoint/share-link-popup.png?fit=max&auto=format&n=BmG_RF_IkqhhMHzF&q=85&s=5cb11a36abaa159a35a4c57fcd596059" alt="ket-qua-tao-link" style={{display: 'block', margin: '0 auto'}} width="572" height="568" data-path="images/endpoint/share-link-popup.png" />
      </Step>

      <Step title="Sao chép link và gửi cho người nhận qua bất kỳ nền tảng nào." />
    </Steps>

    <Note>
      Để lấy lại link cũ, thực hiện lại từ Bước 1 trên cùng file đó. Link vẫn giữ hiệu lực nếu chưa hết hạn hoặc chưa bị dừng chia sẻ.
    </Note>
  </Tab>
</Tabs>

<Note>
  Nếu workspace đang bật **Chế độ yêu cầu phê duyệt**, link chỉ được tạo sau khi Người phê duyệt chấp thuận. Xem thêm: [Thiết lập & Kiểm duyệt chia sẻ tài liệu](/endpoint/thiet-lap-kiem-duyet).
</Note>

***

## Xem tài liệu được chia sẻ (Người xem)

<Steps>
  <Step title="Truy cập link tài liệu nhận được từ người chia sẻ." />

  <Step title="Nếu link bị giới hạn theo Email, nhập địa chỉ Email được cấp quyền để xác thực trước khi xem hoặc tải file.">
    <img src="https://mintcdn.com/cystack/hMW_St-v8LVFmyqH/images/endpoint/share-link-email-verification.png?fit=max&auto=format&n=hMW_St-v8LVFmyqH&q=85&s=8589afb4c9a63621a1d18fef7e02ec0c" alt="xac-thuc-email-nguoi-xem" width="2830" height="1492" data-path="images/endpoint/share-link-email-verification.png" />
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Link chia sẻ có hạn dùng mặc định 30 ngày. Nếu link hết hạn hoặc bị thu hồi, hãy liên hệ lại người chia sẻ để tạo link mới.
</Note>